1. Verantwortlicher
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
2. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Informationen an den Webserver. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieses Online-Angebots.
Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern ein sicherheitsrelevanter Vorfall dies erfordert oder gesetzliche Pflichten bestehen.
3. Terminbuchung zur DIGICOM 2026
Über das Formular können Sie einen Termin beziehungsweise Ihre Teilnahme an der DIGICOM 2026 buchen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Unternehmen, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählten Themenbereich, Anzahl der Teilnehmenden sowie gegebenenfalls Ihre Nachricht.
Die Angaben werden genutzt, um Ihre Terminbuchung zu erfassen, organisatorisch zu bearbeiten, Ihnen eine Buchungsbestätigung zu senden und Sie bei erforderlichen Rückfragen zu kontaktieren. Die für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeitenden erhalten die Angaben über das interne Ticketsystem.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Organisation Ihrer gebuchten Veranstaltungsteilnahme erforderlich ist. Soweit Sie freiwillige Zusatzangaben machen, beruht deren Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Pflichtfelder sind im Formular als solche gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann die Terminbuchung nicht verarbeitet werden.
4. Bestätigungs-E-Mail und Microsoft-Dienste
Nach erfolgreicher Buchung erhalten Sie eine automatisierte Bestätigungs-E-Mail. Zusätzlich wird Ihre Buchung zur internen Bearbeitung an das Ticketsystem von Schrader & Trojan übermittelt. Für den Versand und die Bereitstellung der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation setzen wir Dienste von Microsoft ein.
Dienstanbieter ist grundsätzlich die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Verarbeitung durch weitere Unternehmen der Microsoft-Gruppe und damit auch in Drittländern kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Microsoft verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen, sicheren und nachvollziehbaren Bearbeitung der Terminbuchung.
5. Kalendereintrag
Der Bestätigungs-E-Mail kann eine Kalenderdatei im ICS-Format beigefügt werden. Diese Datei enthält die Veranstaltungsdaten, damit Sie den Termin freiwillig in Ihren Kalender übernehmen können. Erst wenn Sie die Datei öffnen oder importieren, erfolgt die weitere Verarbeitung durch die von Ihnen verwendete Kalenderanwendung beziehungsweise deren Anbieter.
6. Externer Kartenlink
Auf der Website befindet sich ein Link zu Google Maps, über den Sie eine Route zur Veranstaltung öffnen können. Solange Sie den Link nicht anklicken, wird über diese Verlinkung keine Verbindung zu Google Maps hergestellt. Beim Anklicken verlassen Sie unser Online-Angebot; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
7. Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lädt diese Website Schriftdateien von Google Fonts. Beim Aufruf kann Ihr Browser hierzu eine Verbindung zu Servern von Google herstellen. Dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse verarbeitet.
Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch zuverlässigen und einheitlichen Darstellung der Website.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Veranstaltungsseite setzt nach dem derzeitigen technischen Stand keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies ein. Technisch erforderliche Speicherungen können eingesetzt werden, sofern sie für grundlegende Funktionen oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen notwendig sind.
Sie können gespeicherte Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Eine Einwilligung ist nur erforderlich, wenn zukünftig optionale, nicht technisch notwendige Dienste eingebunden werden.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweilige Verarbeitung erforderlich sind. Daten aus Terminbuchungen werden grundsätzlich bis zum Abschluss der Veranstaltung und der dazugehörigen organisatorischen Nachbereitung verarbeitet.
Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder Sie in eine weitere Nutzung ausdrücklich eingewilligt haben.
10. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Organisation und Bearbeitung Ihrer Terminbuchung benötigen. Soweit externe IT-, Hosting- oder E-Mail-Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Durchführung Ihrer Buchung erforderlich wird oder Sie zuvor eingewilligt haben.
11. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.
12. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Bitte achten Sie darauf, die Website ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung aufzurufen.
14. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder Abläufe dieser Website ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: Juli 2026